Σε περίπτωση αδυναμίας του φοιτητή να προσέλθει ο ίδιος για την εγγραφή του, η εγγραφή μπορεί να γίνει και από άλλο πρόσωπο αρκεί αυτό να είναι εξουσιοδοτημένο. Η εξουσιοδότηση πρέπει να είναι γραπτή και υπογεγραμμένη από οποιοδήποτε ΚΕΠ ή Αστυνομικό Τμήμα.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Το εξουσιοδοτημένο άτομο που θα κάνει την εγγραφή πρέπει να είναι ενημερωμένο για τα στοιχεία του φοιτητή ώστε να μπορεί να συμπληρώσει τα απαιτούμενα έντυπα. Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζεται:
Στο έντυπο «Αίτηση Αρχικής Εγγραφής», στο πεδίο ΤΗΛΕΦΩΝΟ. Εκεί συμπληρώνεται ένα τηλέφωνο έκτακτης ανάγκης με το όποιο η Γραμματεία του Τμήματος θα μπορεί να επικοινωνεί.
Στο «Δελτίο της Εθνικής Στατιστικής Υπηρεσίας». Είναι καλό να το έχει προσυμπληρώσει ο ίδιος ο φοιτητής προκειμένου το εξουσιοδοτημένο άτομο να μην αντιμετωπίσει κάποιο πρόβλημα κατά την συμπλήρωση των στοιχείων του δελτίου.