Υ Π Η Ρ Ε Σ Ι Α Κ Ο    Σ Η Μ Ε Ι Ω Μ Α

Στα πλαίσια τού προγράμματος LLP/Erasmus, προβλέπεται η κινητικότητα στο εξωτερικό διδακτικού και διοικητικού προσωπικού για επιμόρφωση.

Από το πρόγραμμα ορίζεται ότι κινητικότητα επιμόρφωσης μπορεί να πραγματοποιηθεί για διάρκεια περιόδου από 1 (5 εργάσιμες ημέρες) έως 6 εβδομάδες. Μικρότερα διαστήματα παραμονής στο εξωτερικό είναι επίσης επιτρεπτά, με αιτιολόγηση που θα αποδίδει ιδιαίτερη προσοχή στο περιεχόμενο και τη σημασία συμμετοχής για το προσωπικό.

Η μετακίνηση μπορεί να γίνει σε Πανεπιστήμια τού εξωτερικού με τα οποία έχουμε συνάψει Διμερή Συμφωνία για επιμόρφωση (Bilateral Agreement – βλ. κατάσταση «BA – Επιμόρφωση»*), σε Πανεπιστήμια τού εξωτερικού τα οποία είναι κάτοχοι Πανεπιστημιακού Χάρτη Erasmus, με την υποχρέωση να συναφθεί εγκαίρως Διμερής Συμφωνία (Bilateral Agreement) ad hoc για την εν λόγω κινητικότητα, καθώς επίσης και επιλέξιμες επιχειρήσεις. Ως τέτοιες ορίζονται «όλες οι εταιρείες που διεξάγουν οικονομικές δραστηριότητες στο δημόσιο ή ιδιωτικό τομέα, ανεξαρτήτως μεγέθους, νομικού καθεστώτος ή οικονομικού τομέα στον οποίο δραστηριοποιούνται, συμπεριλαμβανομένης τής κοινωνικής οικονομίας» (απόφαση τού LLP, άρθρο 2, αρ.25).

Για τις μετακινήσεις επιμόρφωσης, προβλέπεται η καταβολή υποτροφίας από το Ίδρυμα αποστολής. Η υποτροφία στόχο έχει να συμβάλει στην κάλυψη των δαπανών ταξιδίου και διαβίωσης τής περιόδου διαμονής στο εξωτερικό, και υπολογίζεται με βάση τα ποσά ανά χώρα που μας γνωστοποιούνται από το ΙΚΥ κάθε χρόνο περίπου στα μέσα τής θερινής περιόδου.

Στον πίνακα «Ποσά επιχορήγησης προσωπικού» μπορείτε να δείτε τα ποσά που θα ισχύσουν για το ακαδημαϊκό έτος 2010 – 2011. Διευκρινίζεται ότι στα έξοδα που καλύπτονται συνυπολογίζονται δύο ημέρες μετακίνησης, καθώς και έξοδα μετάβασης από και προς τον τελικό προορισμό. Επίσης, επιτρέπεται η συμμετοχή διδασκόντων / διοικητικών υπαλλήλων στο πρόγραμμα LLP/Erasmus χωρίς υποτροφία.

Σημειώνεται ότι οι προς μετακίνηση διδάσκοντες / διοικητικοί υπάλληλοι διερευνούν οι ίδιοι τους όρους τής μετακίνησής τους (χρονικό διάστημα, Ίδρυμα του εξωτερικού και επικοινωνία με αυτό, σχέδιο εργασίας, διαμονή, μετάβαση και επιστροφή κλπ) και καταθέτουν τα απαραίτητα δικαιολογητικά στις καθορισμένες προθεσμίες.

Για το ακαδημαϊκό έτος 2010 – 2011, η διαδικασία συμμετοχής στο πρόγραμμα για την ως άνω κινητικότητα ορίζεται ως εξής:

Τα μέλη διοικητικού/διδακτικού προσωπικού που ενδιαφέρονται να μετακινηθούν στο εξωτερικό μέσω τής κινητικότητας για επιμόρφωση, θα πρέπει αρχικά να υποβάλουν στο Τμήμα Διεθνών Σχέσεων και Ευρωπαϊκής Ένωσης σχετική αίτηση με σύντομη περιγραφή τού Σχεδίου Εργασίας (βλ. αρχείο «Αίτηση») το αργότερο μέχρι την

Παρασκευή, 26 Φεβρουαρίου 2010

Στη συνέχεια, όλες οι συγκεντρωθείσες αιτήσεις θα υποβληθούν από το Τμήμα Διεθνών Σχέσεων και Ευρωπαϊκής Ένωσης στο Πρυτανικό Συμβούλιο, το οποίο θα αποφανθεί για την τελική κατάταξη με σειρά προτεραιότητας των αιτούμενων έχοντας υπόψη:

1)    την Εθνική Πρόσκληση υποβολής προτάσεων 2009

2)    τις Οδηγίες για τη διαχείριση τού Τομεακού Προγράμματος Erasmus για τα Ιδρύματα Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης

3)    την από 1/4/2009 απόφαση τού Πρυτανικού Συμβουλίου τού Ιδρύματός μας για τον καθορισμό κριτηρίων

4)    τα στοιχεία που παρέχονται από τη Διεύθυνση Προσωπικού για τη  γλωσσομάθεια των υποψηφίων προς μετακίνηση διοικητικών υπαλλήλων

5)    τον ισχύοντα πίνακα μοριοδότησης (ως συνημμένο) των ήδη εγκεκριμένων κριτηρίων που καταρτίσθηκε από το Τμήμα Διεθνών Σχέσεων και Ευρωπαϊκής Ένωσης, σύμφωνα με τις οδηγίες στα προαναφερόμενα 1,2 και 3 και εγκρίθηκε με την από 4-6-2009 απόφαση του οικείου Πρυτανικού Συμβουλίου

6)    την ως κατωτέρω αναφερόμενη διακριτότητα στη σειρά κατάταξης για την περίπτωση ισοψηφίας μεταξύ δύο ή περισσοτέρων υποψηφίων τού διοικητικού και κατ' αναλογία τού διδακτικού προσωπικού:

                           i.      Διοικητικό Προσωπικό Διεθνών Σχέσεων και Ευρωπαϊκών Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων (το κριτήριο επιβάλλεται από τις οδηγίες ΙΚΥ και Ε.Ε.)

                           ii.      Θέση (προϊστάμενος γενικής διεύθυνσης, προϊστάμενος διεύθυνσης, προϊστάμενος τμήματος, υπάλληλος)

                          iii.      Χρόνος υπηρεσίας (δίνεται προτεραιότητα στον αρχαιότερο υπάλληλο)

                         iv.      Αποσπασμένος από άλλη υπηρεσία (η προστιθέμενη αξία για το Ίδρυμά μας είναι σαφώς μικρότερη σε σχέση με μόνιμο, αορίστου χρόνου ή με άλλη σχέση εργασίας διοικητικό προσωπικό τού Ιδρύματός μας). Η περίοδος μετακίνησης για επιμόρφωση μέσω τού LLP/Erasmus των αποσπασμένων από άλλες υπηρεσίες διοικητικών υπαλλήλων πρέπει να εμπίπτει στο χρονικό διάστημα για το οποίο είναι σε ισχύ η απόσπαση

                         v.      Στο διδακτικό προσωπικό η προτεραιότητα δίδεται από την υψηλότερη στην κατώτερη βαθμίδα και προηγούνται τα μέλη ΔΕΠ έναντι των διδασκόντων με βάση το ΠΔ 407/80 ή με άλλη σχέση εργασίας

7)    Εκτός των διοικητικών υπαλλήλων που καταθέτουν στην υπηρεσία σχετικά πιστοποιητικά από αναγνωρισμένη αρχή, τα μόρια που αντιστοιχούν στη γλωσσομάθεια προσμετρώνται και για τις περιπτώσεις των υπαλλήλων οι οποίοι είναι:

                           i.      Πτυχιούχοι ξένων πανεπιστημίων

                           ii.      Μόνιμοι κάτοικοι τού εξωτερικού ή εργαζόμενοι στο εξωτερικό κατά το παρελθόν

                          iii.      Κάτοχοι ακαδημαϊκών τίτλων σπουδών που έχουν εκδοθεί από ΑΕΙ τής ημεδαπής ή αλλοδαπής οι οποίοι περιλαμβάνουν την ξένη γλώσσα

                         iv.      Κάτοχοι τίτλων ξένης γλώσσας μη πιστοποιημένου φορέα που έχουν όμως γίνει αποδεκτοί ως τυπικό προσόν από την υπηρεσία

ΠΡΟΣΟΧΗ: Ο αριθμός των επιλεγμένων προς μετακίνηση μελών διδακτικού / διοικητικού προσωπικού που θα μπορέσει να μετακινηθεί λαμβάνοντας χρηματοδότηση μέσω τού προγράμματος, εξαρτάται αποκλειστικά από το ποσό τής τελικής επιχορήγησης που θα αποδοθεί στο Ίδρυμά μας από την κατανομή των ευρωπαϊκών κονδυλίων που διενεργεί το Ι.Κ.Υ., και η οποία γνωστοποιείται στα ιδρύματα κατά τη διάρκεια των θερινών μηνών προ τής ενάρξεως τού ακαδημαϊκού έτους κατά το οποίο θα γίνει η μετακίνηση. Το Τμήμα Διεθνών Σχέσεων και Ευρωπαϊκής Ένωσης θα προβεί σε σχετική ανακοίνωση μετά την ενημέρωσή του για το τελικό ποσόν.

Τα επιλεγμένα προς μετακίνηση στο εξωτερικό μέλη διδακτικού / διοικητικού προσωπικού, θα πρέπει μετά την επιλογή τους, προκειμένου να επικυρωθεί η μετακίνησή τους και να λάβουν την αντίστοιχη χρηματοδότηση και οπωσδήποτε πριν την αναχώρησή τους στο εξωτερικό, να υποβάλουν στο Τμήμα Διεθνών Σχέσεων και Ευρωπαϊκής Ένωσης τα παρακάτω έγγραφα:

1.    Έγκριση τού Τμήματος προέλευσης για την απουσία κατά την περίοδο επιμόρφωσης

2.    Σχέδιο Εργασίας, εγκεκριμένο από τον αρμόδιο τού Ιδρύματος / επιχείρησης υποδοχής (βλ. αρχείο «Σχέδιο Εργασίας»). Σε πειραματική προς το παρόν φάση, η γλωσσική κατάρτιση και η παρακολούθηση σεμιναρίων, εργαστηρίων και συνδιασκέψεων μπορεί να συμπεριληφθεί στην κινητικότητα προσωπικού για επιμόρφωση. Οι δραστηριότητες αυτές δεν πρέπει να αντιπροσωπεύουν την πλειονότητα των ημερών επιμόρφωσης και η πειραματική αυτή φάση θα εποπτεύεται στενά από την εθνική μονάδα συντονισμού (ΙΚΥ)

3.    Σύμβαση (βλ. αρχείο «Σύμβαση Επιμόρφωσης Προσωπικού Ιδρυμάτων») σε δύο αντίτυπα

Μετά την επιστροφή τους από το εξωτερικό, τα μέλη τού διδακτικού / διοικητικού προσωπικού θα πρέπει να καταθέσουν στο Τμήμα Διεθνών Σχέσεων και Ευρωπαϊκής Ένωσης το αργότερο εντός μηνός από την επιστροφή τους τα εξής έγγραφα:

1.    Βεβαίωση τού Ιδρύματος Υποδοχής στο οποίο πραγματοποιήθηκε η επιμόρφωση, όπου θα αναφέρεται η διάρκεια τής περιόδου επιμόρφωσης στο εξωτερικό

2.    Παραστατικά εισιτηρίων: τιμολόγια ή αποδείξεις πώλησης εισιτηρίων, κάρτες επιβίβασης, φωτοαντίγραφα θεώρησης (visa)

3.    Απόδειξη πληρωμής τής οικονομικής ενίσχυσης από την τράπεζα

4.    Έκθεση επιμόρφωσης(βλ.αρχείο «Έκθεση Επιμόρφωσης Προσωπικού»)

Σημειώνεται ότι έχει αναρτηθεί σχετική ανακοίνωση στην κεντρική ιστοσελίδα τού Πανεπιστημίου μας («LLP/ERASMUS: Προκήρυξη Κινητικότητας Προσωπικού για Επιμόρφωση: Προθεσμία 26/2/10»), όπου είναι προσβάσιμα και όλα τα έντυπα που αναφέρονται στο παρόν έγγραφο.