Στα πλαίσια τού προγράμματος LLP/Erasmus, προβλέπεται η κινητικότητα στο εξωτερικό διδακτικού και διοικητικού προσωπικού για επιμόρφωση.

Για το υπόλοιπο τού ακαδημαϊκού έτους 2008 – 2009 και για το ακαδημαϊκό έτος 2009 – 2010, η διαδικασία συμμετοχής στο πρόγραμμα για την ως άνω κινητικότητα ορίζεται ως εξής:

Κινητικότητα Επιμόρφωσης:

Από το πρόγραμμα ορίζεται ότι κινητικότητα Επιμόρφωσης μπορεί να πραγματοποιηθεί για διάρκεια περιόδου από 1 (5 εργάσιμες ημέρες) έως 6 εβδομάδες. Μικρότερα διαστήματα παραμονής στο εξωτερικό είναι επίσης επιτρεπτά, με αιτιολόγηση που θα αποδίδει ιδιαίτερη προσοχή στο περιεχόμενο και τη σημασία συμμετοχής για το προσωπικό που συμμετείχε.

Η μετακίνηση μπορεί να γίνει σε Πανεπιστήμια τού εξωτερικού με τα οποία έχουμε συνάψει Διμερή Συμφωνία για επιμόρφωση (Bilateral Agreement – βλ. αρχείο «BA–Επιμόρφωση»*), σε Πανεπιστήμια τού εξωτερικού τα οποία είναι κάτοχοι Πανεπιστημιακού Χάρτη Erasmus, με την υποχρέωση να συναφθεί εγκαίρως Διμερής Συμφωνία (Bilateral Agreement) ad hoc για την εν λόγω κινητικότητα, καθώς επίσης και επιλέξιμες επιχειρήσεις. Ως τέτοιες ορίζονται:

«Όλες οι εταιρείες που διεξάγουν οικονομικές δραστηριότητες στο δημόσιο ή ιδιωτικό τομέα, ανεξαρτήτως μεγέθους, νομικού καθεστώτος ή οικονομικού τομέα στον οποίο δραστηριοποιούνται, συμπεριλαμβανομένης τής κοινωνικής οικονομίας (απόφαση τού LLP, άρθρο 2, αρ.25)»

Οι τύποι οργανώσεων που παρατίθενται στη συνέχεια δεν είναι επιλέξιμοι ως οργανισμοί υποδοχής:

• Τα όργανα τής  Ευρωπαϊκής Ένωσης (συμπεριλαμβανομένων των Ευρωπαϊκών Αρχών) που διαθέτουν πρόγραμμα έμμισθης απόκτησης εργασιακής πείρας
• Οργανισμοί, οι οποίοι διαχειρίζονται Ευρωπαϊκά προγράμματα (με στόχο την αποφυγή πιθανής σύγκρουσης συμφερόντων ή/και διπλής χρηματοδότησης)
• Η εθνική διπλωματική αντιπροσωπεία (πρεσβεία κλπ) τού αιτούντος στη χώρα υποδοχής

Σημειώνεται ότι οι προς μετακίνηση διδάσκοντες / διοικητικοί υπάλληλοι διερευνούν οι ίδιοι τους όρους τής μετακίνησής τους (χρονικό διάστημα, Ίδρυμα του εξωτερικού και επικοινωνία με αυτό, σχέδιο εργασίας, διαμονή, μετάβαση και επιστροφή κλπ) και καταθέτουν τα απαραίτητα δικαιολογητικά στις καθορισμένες προθεσμίες.

Τα μέλη διοικητικού / διδακτικού προσωπικού που ενδιαφέρονται να μετακινηθούν στο εξωτερικό μέσω τής κινητικότητας επιμόρφωσης, θα πρέπει αρχικά να υποβάλουν σχετική αίτηση (βλ. αρχείο «Αίτηση») το αργότερο μέχρι την Τρίτη, 10 Μαρτίου 2009.

Στη συνέχεια, όλες οι συγκεντρωθείσες αιτήσεις θα υποβληθούν στο Πρυτανικό Συμβούλιο, το οποίο θα αποφανθεί για τις τελικές μετακινήσεις.

Τα επιλεγμένα προς μετακίνηση στο εξωτερικό μέλη διδακτικού / διοικητικού προσωπικού, θα πρέπει στη συνέχεια, προκειμένου να επικυρωθεί η μετακίνησή τους και να λάβουν την αντίστοιχη χρηματοδότηση και οπωσδήποτε πριν την αναχώρησή τους στο εξωτερικό, να υποβάλουν τα παρακάτω έγγραφα:

i. Έγκριση τού Τμήματος προέλευσης για την απουσία κατά την περίοδο επιμόρφωσης
ii. Σχέδιο Εργασίας, εγκεκριμένο από τον αρμόδιο τού Ιδρύματος / επιχείρησης υποδοχής (βλ. αρχείο «Σχέδιο Εργασίας»). Από το 2008, εφόσον υπάρχει σαφής και αιτιολογημένη στρατηγική επιμόρφωσης για το εν λόγω προσωπικό, η γλωσσική κατάρτιση και η παρακολούθηση σεμιναρίων, εργαστηρίων και συνδιασκέψεων μπορεί να συμπεριληφθεί στην κινητικότητα προσωπικού για επιμόρφωση. Οι δραστηριότητες αυτές δεν πρέπει να αντιπροσωπεύουν την πλειονότητα των ημερών επιμόρφωσης. Η πειραματική αυτή φάση θα εποπτεύεται στενά από την εθνική μονάδα συντονισμού (ΙΚΥ).
iii. Σύμβαση (βλ. αρχείο «Σύμβαση Επιμόρφωσης Προσωπικού Ιδρυμάτων») σε δύο αντίτυπα

Μετά την επιστροφή τους από το εξωτερικό, τα μέλη τού διδακτικού / διοικητικού προσωπικού θα πρέπει να καταθέσουν το αργότερο εντός μηνός από την επιστροφή τους τα εξής έγγραφα:

i. Βεβαίωση τού Ιδρύματος Υποδοχής στο οποίο πραγματοποιήθηκε η επιμόρφωση, όπου θα αναφέρεται η διάρκεια τής περιόδου επιμόρφωσης στο εξωτερικό
ii. Παραστατικά εισιτηρίων: τιμολόγια ή αποδείξεις πώλησης εισιτηρίων, κάρτες επιβίβασης, φωτοαντίγραφα θεώρησης (visa)
iii. Απόδειξη πληρωμής τής οικονομικής ενίσχυσης από την τράπεζα
iv. Έκθεση επιμόρφωσης (βλ. αρχείο «Εκθεση επιμόρφωσης προσωπικού»)

Για τις μετακινήσεις επιμόρφωσης, προβλέπεται η καταβολή υποτροφίας από το Ίδρυμα Αποστολής. Η υποτροφία στόχο έχει να συμβάλει στην κάλυψη των δαπανών ταξιδίου και διαβίωσης τής περιόδου διαμονής στο εξωτερικό, και υπολογίζεται με βάση τα ποσά ανά χώρα που μας γνωστοποιούνται από το ΙΚΥ κάθε χρόνο περίπου στα μέσα τού καλοκαιριού. Στο αρχείο «Ποσά επιχορήγησης προσωπικού» μπορείτε να δείτε τα ποσά που ισχύουν για το ακαδημαϊκό έτος 2008 – 2009.

Διευκρινίζεται ότι στα έξοδα που καλύπτονται περιλαμβάνονται δύο ημέρες μετακίνησης, καθώς και έξοδα μεταφοράς προς και από τον τελικό προορισμό. Επιτρέπεται η συμμετοχή στο πρόγραμμα καθηγητών ή προσωπικού Erasmus χωρίς υποτροφία.

Προκειμένου να διασφαλισθεί η συμμετοχή στην κινητικότητα όσο το δυνατό μεγαλύτερου αριθμού καθηγητών/προσωπικού, θα δίδεται προτεραιότητα σε καθηγητές/προσωπικό που μεταβαίνουν στο εξωτερικό για πρώτη φορά.

ΑΙΤΗΣΗ

ΒΑ-ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗ

ΕΚΘΕΣΗ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ 

ΠΟΣΑ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

ΣΧΕΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΙΔΡΥΜΑΤΩΝ

* Στα πανεπιστήμια που έχουν σημανθεί με χρώμα, υπάρχει εκκρεμότητα στην παραλαβή τής τελικής συμφωνίας. Αν επιλέξετε πανεπιστήμιο με τη σήμανση AD HOC ή κενό στη στήλη «staff training mobility», θα πρέπει, αφού έρθετε σε συμφωνία με το Πανεπιστήμιο τού εξωτερικού, να επικοινωνήσετε με το Τμήμα Διεθνών Σχέσεων και Ευρωπαϊκής Ένωσης για την περαιτέρω διευθέτηση.

Από το Τμήμα Διεθνών Σχέσεων και Ευρωπαϊκής Ένωσης
Τηλ. 210 920 1483/4
Email: Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από κακόβουλη χρήση. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε την Javascript για να τη δείτε.